OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że:

Współadministratorami (art. 26 RODO) Pani/Pana danych osobowych są:

TB Engineering Sp. z o.o. 51-162 Wrocław, ul. Jana Długosza 2-6, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001064860.

Współadministratorzy danych osobowych, informują Pana/Panią, iż:

Źródło danych:

Pana/Pani dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Pana/Pani lub pośrednio od Pana/Pani pracodawcy/zleceniodawcy lub innego personelu Pana/Pani pracodawcy/zleceniodawcy.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

W przypadku gdy Pan/Pani lub Pana/Pani pracodawca/zleceniodawca jest stroną umowy, zamówienia zawartego z jednym ze Współadministratorów podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy lub współpracy z Panem/Panią lub Pana/Pani pracodawcą/zleceniodawcą,

W przypadku zapytywania o zgodę na prowadzenie względem Pana/Pani działań marketingowych, podanie danych jest dobrowolne, a ich nie podanie skutkować będzie brakiem przesyłania Panu/Pani ofert handlowych, prowadzenia marketingu.

Cel przetwarzania, okres przetwarzania, podstawa prawna:

Dane osobowe przetwarzane są przez Współadministratorów we wskazanych poniżej celach:

1. CEL: realizacja umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) i c) oraz f) RODO.
Okres przetwarzania:
Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres trwania umowy, a także po jej ustaniu przez okres wymagany przepisami prawa i w celu ochrony interesu prawnego każdego ze Współadministratorów. Okres przechowywania Pana/Paia danych osobowych zależy od okresu współpracy jednego ze Współadministratorów danych z Panem/Panią lub Pana/Pani pracodawcą/zleceniodawcą. Współadministratorzy danych będą przetwarzali dane nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających ze współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie odbywać się w celach archiwalnych, podatkowych, dochodzenia lub ochrony ewentualnych roszczeń.

2. CEL: kontakty biznesowe, marketing
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
Okres przetwarzania:
Do dnia wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO, a w przypadku udzielenia zgody marketingowej - do czasu jej cofnięcia.
Przedstawiciele Współadministratorów mogą kontaktować się w celu przedstawienia oferty, zaproszenia na spotkanie, w ramach działań marketingowych. Może Pan/Pani otrzymywać informacje dotyczące usług lub inne informacje mające związek z obszarami działalności Współadministratorów.
W przypadku, gdy jest Pan/Pani podwykonawcą, podmiotem współpracującym przedstawiciele Współadministratorów mogą również kontaktować się w celu uzyskania od Pana/Pani oferty, informacji lub dokumentów (w tym posiadanych uprawnień, kwalifikacji, referencji), wskazania danych Pana/Pani pracowników, współpracowników.
Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych będzie w tym przypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów danych, jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie celów biznesowych.

3. CEL: odpowiedzi na zapytanie
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
Okres przetwarzania:
Do rezygnacji przez Pana/Panią z udzielenia odpowiedzi (cofnięcie zgody).

4. CEL: wykonanie umowy lub zamówienia pomiędzy Współadministratorem a innym podmiotem
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
Okres przetwarzania:
Przez okres wykonywania zobowiązań oraz okres upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5. CEL: realizacja obowiązku prawnego sporządzania i przechowywania dokumentacji, spełnienia obowiązków fiskalnych i rachunkowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.
Okres przetwarzania:
Przez okres wykonywania obowiązków prawnych ciążących na którymkolwiek ze Współadministratorów, do których należy w szczególności obowiązek przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych, dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy.

6. CEL: potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
Okres przetwarzania:
Okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

7. CEL: dokonywanie płatności
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Okres przetwarzania:
Przez czas niezbędny dla realizacji celu, a także później do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.

8. CEL: analityczny
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Okres przetwarzania:
Przez czas niezbędny dla realizacji celu, a także później do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.

9. CEL: statystyczny
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Okres przetwarzania:
Przez czas niezbędny dla realizacji celu, a także później do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.

Kategorie uzyskanych danych osobowych:

Współadministratorzy danych przetwarzają następujące kategorie danych osobowych: dane kontaktowe (takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, pełniona funkcja) oraz dane dla ochrony roszczeń PESEL/NIP, dane do wystawiania rachunków/faktur (imię, nazwisko, adres prowadzenia działalności gospodarczej/adres zamieszkania, NIP, REGON).

Powierzenie danych osobowych:

Współadministratorzy korzystają w swojej działalności z usług innych podmiotów, w związku z czym w uzasadnionych przypadkach przekazują Pana/Pani dane osobowe następującym odbiorcom:

a) operatorzy systemów informatycznych,

b) operatorzy systemów płatności,

c) operatorzy systemów e-mail w zakresie marketingu,

d) firmy kurierskie i Poczta Polska,

e) kancelarie prawne, podatkowe,

f) firmy księgowo-kadrowe,

g) nasi podwykonawcy,

h) współpracownicy,

i) kontrahenci.

Przekazywanie danych do Państw trzecich:

Współadministratorzy danych nie zamierzają przekazywać Pana/Pani danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej.

Dane kontaktowe pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych:

Współadministratorzy wyznaczyli pełnomocnika ds. ochrony danych, z którym Pan/Pani może się kontaktować pisząc na adres e-mail: biuro@tbe.com.pl

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Uprawnienia osoby, której dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

a) dostępu do Pana/Pani danych osobowych,

b) sprostowania Pana/Pani danych osobowych,

c) usunięcia Pana/Pani danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych,

f) przenoszenia Pana/Pani danych osobowych,

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jednocześnie informujemy, że na zasadach określonych w art. 12 RODO Współadministratorzy Pana/Pani danych bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca, udzielają informacji o działaniach podjętych w związku z ewentualną realizacją przez Pana/Panią ww. uprawnień.

Cofniecie zgody:

Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Środki organizacyjne i techniczne:

Współadministratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.